外宾接待准备清单
按接待日倒推时间线，不是平铺清单：D-7 / D-3 / D-1 / D-0 / D+1 每天该做什么清晰明了，签证/邀请函/礼品/翻译/文化简报/应急预案一站覆盖。
接待基本信息
总体准备进度
0%
已完成
0 / 0
怎么用这个工具
- 先填接待基本信息：D-0 日期是核心，决定了倒推时间线。国别影响签证类型和文化禁忌。
- 按 D-7 → D+1 顺序推进：工具会按时间排序，每完成一项打勾，进度条实时更新。
- 每项都有"为什么"：每条待办都标注了"不做会怎样"和"关键提示"，避免无效忙碌。
- 打印 D-0 当天清单：D-0 是执行日，建议把 D-0 清单打印出来分发给当天每个同事。
- 团队分工明确：每项标了"建议负责人"（签证 / 翻译 / 后勤 / 我方领导），便于分工。
使用注意事项
- 签证预留窗口：不同国家签证办理时长差异极大（美国 1-3 个月、中东 5-15 天、东南亚多数免签）。务必确认 D-7 前已经获签。
- 邀请函要"原件+翻译"：邀请函需中英双语，盖公章，部分国家需外交认证。
- 礼品禁忌：中东忌酒/猪皮/女色图案；日本忌 4 件套/绿色礼品；欧美忌过于贵重（涉嫌贿赂）。
- 文化简报必做：哪怕接待过 100 次，每次外宾都要重新做文化简报（对方的最新宗教节日、政治事件都可能影响）。
- 应急预案 24h 待命：D-0 当天必须有人 24h 待命处理突发（航班取消、客户身体不适、政治事件）。
常见问题
D-7 来不及怎么办？
建议压缩到 D-3 也能完成核心（签证/邀请函/酒店/翻译）；礼品/文化简报/应急预案可 D-1 突击完成。但必须接受翻车风险——D-7 没做的应急预案，D-0 客户真出事就只能"见招拆招"。
为什么 D+1 也要做清单？
外宾接待最容易"送完就走"出问题。D+1 的回访、跟进、礼品补送、感谢信、复盘文档，决定了客户长期印象。一次接待的真正结束是 D+7，但 D+1 是最关键的"收尾窗口"。
已经接待过这位外宾很多次，还需要做这些吗？
需要。客户偏好会变（晋升、换部门、新秘书对接），且每次接待主题不同。哪怕再熟，每次都要重新核对 5 件事：① 当前健康状况 ② 家庭近况 ③ 最近的内部人事变动 ④ 宗教节日 ⑤ 紧急联系人。
宗教文化禁忌怎么查？
建议参考外交部"中国领事"小程序（每国一页禁忌清单），加上 Reuters / BBC 当周该国新闻头条。工具内置了文化简报模板（D-3 项），填国别即生成关键禁忌。
相关工具推荐
工具局限声明：清单基于通用外宾接待经验，具体国家的签证/文化/法规以官方最新公告为准。涉及外交事务请咨询专业机构。