议题自评(勾选涉及项)
涉及的信息类型(可多选)
评估结果
判定密级
公开
请先勾选议题
物理
0
技术
0
管理
0
三层保护措施清单
怎么用这个工具
- 会谈前 24 小时评估:填写会谈主题和涉及的信息类型,不要凭印象。
- 勾选所有相关信息:宁可多勾不要漏勾——工具会按"最严级别"判定,保护措施按最高级别准备。
- 确认参与方:外宾/政府方参与会触发额外的物理隔离要求(如手机存放)。
- 按三层清单逐项执行:物理(场所/设备)+ 技术(加密/防录)+ 管理(流程/协议)三层并行。
- 敏感会议必须有"会议纪要保密等级":会后纪要标注密级,按密级分发。
使用注意事项
- 宁可高估:密级判定宁严勿松。一旦泄露,"我们以为不敏感"不构成免责理由。
- 不替代合规审批:涉及法律/财务/HR/国家安全议题,必须走公司内部合规审批流程。
- 手机是最大漏洞:80% 的泄密事件源于手机录音/录像。机密以上会议必须物理收集手机。
- 不要在邮件标题写密级:邮件系统对标题检索很弱,密级信息写在邮件正文抬头 + 文件名。
- 复盘时重新评估:接待中临时加入的议题也要立刻重新评估密级,必要时升级保护。
常见问题
5 类密级的判定标准是什么?
基于公开的"信息资产分级"通用模型:公开=可对外发布;内部=仅员工可见;受限=仅相关项目组;机密=仅高管+指定人;绝密=仅最高层且需特殊授权。判定基于信息泄露后对公司的影响烈度。
为什么外宾参与会自动升级保护?
外宾参会触发:① 数据出境合规风险(个人信息/重要数据出境需申报);② 商业秘密保护法适用;③ 文化差异可能误解。工具会按"最严"原则自动升级至少一级。
会议纪要要不要加密?
受限以上必须加密。建议使用公司指定的加密邮件/系统发送;不要用个人微信传会议纪要。纪要抬头必须标密级 + 阅读权限。
虚拟会议(Zoom/腾讯会议)适用吗?
适用,但需额外技术措施:① 会议密码+等候室;② 禁止录屏/录像;③ 文件传输用加密链接;④ 严禁使用个人设备入会;⑤ 重要会议禁止使用免费版会议工具。
相关工具推荐
工具局限声明:本工具基于通用信息分级模型,不替代公司内部合规制度。涉及法律/财务/国家安全议题,必须由公司合规/法务部门审批。