选择参与方(最多 6 个城市)
重叠时段可视化(每个色块 = 半小时)
绿色 = 所有参与方都在工作时间;黄色 = 一方在下班时段;灰色 = 工作时段外。
推荐会议时段
各城市当前本地时间
怎么用这个工具
- 选参与方:默认加入「北京/纽约/伦敦」三个常用对比城市,可以增删到最多 6 个城市。
- 设定会议参数:会议时长、工作日范围、是否避免深夜影响对方作息。
- 看色块找重叠:工具以半小时为单位,展示 24 小时内任意时段每个城市的工作状态。绿色=都可以,黄色=勉强,红色=不让对方工作。
- 看右侧推荐:推荐窗口按对各方的「最优度」排序,并区分是否跨日、最长连续工作时段等约束。
- 把推荐时间发出去:确认好后,把这页直接发给所有参与方——他们各自看到的是当地本地时间,避免「你 14:00 我 14:00」的时区误会。
使用注意事项
- 「工作时段」的定义因国家不同:欧美人 8-17 工作、午休 1 小时不带回家;东南亚普遍 9-19 弹性大;中东地区工作日可能是周日至周四。在挑选前确认每个参与方的工作时段文化。
- 夏令时切换期间会差 1 小时:欧美夏令时从 3 月最后一个周日到 11 月第一个周日,工具基于 IANA 时区会自动处理,但发邀请时务必注明时间语义(「Beijing time 14:00」而不是「14:00 北京」)。
- 「避免深夜」是文明会议前提:欧美尤其重视 work-life balance。即使为了紧急会议,尽量不要让对方早上 7 点前开会。
- 节假日很关键:跨国的节假日不同(如中国春节 vs 美国 Thanksgiving)。工具不分节假日,应在发起会议前主动查日历。
- 会议时长影响对方工作负荷:90 分钟的会议效果不如 60 分钟 + 5 分钟休息。推荐窗口的「连续强度」也会被工具记录。
常见问题
绿色就有重叠?为什么不直接推荐?
绿色只代表「所有参与方都在工作时段」,但不一定有最佳体验。比如某方在 17:00 即将下班只是「勉强」可以,但容易请假提前离会。推荐窗口会按「最不被骚扰」原则排序,即选各方工作时间中部时段。
推荐窗口是不是每个人都看到同一个?
是同一个时间点,但显示在当地本地时区。每个参与方收到的邀请应换算为本地表达,避免误读。建议邮件内容里「主参考方本地时间 + 其他方本地时间」都写出。
为什么有些组合完全没绿色?
完全跨半球的两个时区(如美西 + 北京),同时在工作时段的两人都要熬夜。本工具会在右侧提示「建议考虑异步沟通」,并提示个别替代方案,比如「美方早上接 + 邮件异步沟通」。
某些时区有夏令时/节假日,怎么处理?
夏令时本工具按 IANA 时区自动适配(如 America/New_York 会跟随夏冬切换)。节假日需另查,本工具不内置。建议在发送会议前查各方重要节日列表。
推荐时段为什么有时 3 个有时 1 个?
根据可用时段数量与各方偏好质量排序输出。只剩 1 个时段说明其他时段都勉强,宁可不推荐也不「硬选」。1 个时段代表「最优解」,由用户决定是否采用。
相关工具推荐
工具局限声明:本工具按 IANA 时区数据库计算,未接入实时节假日数据。建议在跨境重要会议前,邮件确认各方节假日与本地作息文化。